PRAS, Project Assurance

Kwalificatie
Toetsing bij CAI. De student verkrijgt het certificaat Project Assurance.

Literatuur
Project Reviews, Assurance and Governance Graham Oakes, - PRINCE Companion: Project Assurance Functie ,David Marsh, - gebruik leerplein, - CD met artikelen.

Inhoud
Project Assurance oftewel projectborging in het Nederlands betreft quality control van de project planning, uitvoering en beheersing. De kernvraag is : hoe wordt zeker gesteld dat een project het gewenste product of dienst oplevert dat voldoet aan de gesteld eisen qua functionaliteit, geld en doorlooptijd?
Hiervoor is het nodig een projectonafhankelijk auditor in te schakelen die met zijn onafhankelijke blik de projectmanager kan ondersteunen. Een auditor kan de projectmanager wijzen op mogelijke risico´s, maar ook de opdrachtgever aanspreken wanneer bijvoorbeeld de beschikbaarheid van ervaren gebruikers onder de maat blijft. Bij Project Assurance wordt voortdurend de projectmanagement aanpak/methode geaudit. De verantwoordelijkheid voor assurance kan woren gedelegeerd naar individuelen of worden gedeeld, bijvoorbeeld in een Assurance Team. De aangewezen auditor rapporteert aan de stuurgroep of Board member(s).
In deze cursus wordt u kennis, inzicht en vaardigheid bijgebracht met betrekking tot Project Assurance. Wat zijn het doel en de filosofie achter “Health Checks”,hoe kun je onderliggende modellen omzetten naar een “Health Checks” omgeving en welke Pitfalls zijn er? We kijken naar technieken voor “Health Checks”, en naar kritische modellen en hoe die toe te passen, verder komen Proces Assurance Review Thechniques aan de orde. Ten slotte bekijken we de resultaten van de auditing c.q. het Health Check Process en welke effectieve maatreegelen getroffen kunen worden.
Aan de hand van een praktijkgerichte opdracht bijvoorkeur in de eigen werkomgeving, worden kennis en vaardigheden toegepast, resulterend in een paper. Een goede mix van theorie, praktijk en de huidige werkomgeving ontstaat op deze wijze. Een CAI begeleider coacht de deelnemer. Er wordt gekeken naar competenties als analyserend vermogen, samenwerking, communicatie en presenteren, de vakinhoudelijke methodes en technieken en toepassingsvaardigheden (betrouwbaarheid, kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit). De deelnemer wordt uiteindelijk beoordeeld op inbreng, samenwerken, reflectie, paper en presentatie daarvan.

De module PRAS in vogelvlucht: timemanagement bij audits, - alignement van project en business doelstellingem, - SWOT analyse van een project, - integreren van kwaliteitsbesef over de projectfasering, - toepassen van Project Management Body of Knowledge (PMBOK) bij audits, - preventieve maatregelen, - definieren van audit items, - identificeren van controleproblemen, - reviewing processes, tools en templates met betrekking tot compliance en conformance, - het project risicoanalyse proces, - wat is een complete healthcheck, - analyse van project schedules, budget en kwaliteit.

Uitvoering
Zowel klassikaal als individueel. Individueel in overleg met begeleider/docent. Klassikaal met beperkte inspraak op planning en doorloop c.q. afstemming van lesdata en locaties. Zie vooraankondiging en startprocedure. De student zal zelf diverse (praktijk)opdrachten uitvoeren, -zelfstandig of klassikaal.

Doelgroep & doelstelling
Deze cursus is bestemd voor Voor (senior) projectmanagers, stakeholders, stuurgroepleden, projectsponsors, medewerkers van projectmanagement organisaties, internal auditors, programmamanagers, bij projecten betrokken management, etc. De deelnemer optimaal voorbereiden voor de toetsing Project Assurance. Na de opleiding weet de deelnemer hoe de effectiviteit van projecten te verbeteren. De verschillende typen van project assurance begrijpen en kunnen toepassen, hoe een goede projectadministratie op te zetten en te beheren, een systeem op te zetten voor continue project assurance, hoe health checks voor te bereiden, hoe verschillende typen van project health checks uit te voeren, acties te ondernemen aan de hand van health check resultaten.

Voorkennis
Werkzaam in projecten, minimaal HBO nivo.

Kenmerken
- 6 sessies ±1 , doorloop 5 ±2 weken (dagcursus) tot 6 ± 2 weken (avondcursus).
- Locaties: wordt verzorgd door heel Nederland.
- Beoordeling studieresultaat door docent.
- Huiswerkbelasting ongeveer 3 a 5 uur per sessie.
- Studiebelasting 168 SBU, zijnde 6 studiepunten (4 lesdagen).
- Prijs: zie “Kostenoverzicht”.